BẢNG QUY ĐỊNH ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG HỢP ĐỒNG

Bảng quy cách bảo đảm chất lượng hợp đồng (Contract Quality Guarantee Specification Form) là tài liệu phụ lục được sử dụng trong hợp đồng ngoại thương để làm rõ các chỉ tiêu kỹ thuật cụ thể, tiêu chuẩn kiểm tra, phương pháp thử nghiệm và điều khoản trách nhiệm về bảo đảm chất lượng hàng hóa. Nó thường là một phần cấu thành của hợp đồng chính, được viện dẫn lẫn nhau với các điều khoản bảo đảm chất lượng, liệt kê chi tiết các thông số vật lý, hóa học, hiệu suất mà sản phẩm cần đáp ứng, cũng như phương án lấy mẫu, quy tắc đánh giá đạt yêu cầu, thời hạn bảo đảm chất lượng và cách xử lý vi phạm. Các tình huống sử dụng bao gồm: giao dịch hàng hóa số lượng lớn, thiết bị máy móc, sản phẩm điện tử có yêu cầu chất lượng nghiêm ngặt, đặc biệt khi người mua cần đảm bảo hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn ngành cụ thể hoặc quy cách tùy chỉnh. Lưu ý: Bảng này cần nhất quán với các điều khoản của hợp đồng chính, tránh mơ hồ; cần viện dẫn rõ ràng các tiêu chuẩn quốc tế hoặc được hai bên công nhận (như ISO, ASTM); quy định cơ quan kiểm tra, thời gian kiểm tra và chi phí chịu trách nhiệm; phân biệt bảo đảm chất lượng với kiểm tra chất lượng (cái trước tập trung vào cam kết và trách nhiệm sau đó, cái sau tập trung vào xác minh trước khi giao hàng). Khác với 'Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng', bảng này là tài liệu thỏa thuận hợp đồng, không phải chứng nhận kết quả do bên thứ ba cấp; so với 'Bản đặc tả kỹ thuật', nó nhấn mạnh hơn vào trách nhiệm bảo đảm và hậu quả vi phạm.