Bảng đảm bảo tuân thủ chất lượng hợp đồng

Bảng tuân thủ bảo đảm chất lượng hợp đồng (Contract Quality Guarantee Compliance Form) là tài liệu dùng trong hợp đồng ngoại thương để ghi chép và xác minh một cách hệ thống việc bên bán tuân thủ các điều khoản bảo đảm chất lượng sản phẩm. Nó thường được sử dụng như phụ lục hợp đồng hoặc công cụ quản lý độc lập, liệt kê các chỉ tiêu chất lượng, tiêu chuẩn kiểm tra, thời hạn bảo đảm, bằng chứng tuân thủ và trách nhiệm vi phạm. Các tình huống sử dụng bao gồm: bên bán tự kiểm tra trước khi xuất hàng, bên mua kiểm tra tại nhà máy, tổ chức kiểm định bên thứ ba thẩm định, và làm bằng chứng khi có tranh chấp thực hiện hợp đồng. Lưu ý: Bảng này cần tương ứng chặt chẽ với các điều khoản chất lượng trong hợp đồng, tránh bỏ sót chỉ tiêu quan trọng; cần làm rõ phương pháp kiểm tra và tiêu chuẩn lấy mẫu (như AQL); cần có chữ ký xác nhận của hai bên và lưu giữ báo cáo kiểm tra, chứng chỉ và các tài liệu hỗ trợ khác. Phân biệt với các thuật ngữ khác: Giấy bảo đảm chất lượng (Quality Guarantee) là cam kết đơn phương của bên bán, trong khi bảng tuân thủ là công cụ theo dõi động; Báo cáo kiểm tra (Inspection Report) tập trung vào kết quả, còn bảng tuân thủ tập trung vào quá trình và đối chiếu điều khoản.