BẢNG ĐĂNG KÝ BẢO HÀNH CHẤT LƯỢNG HỢP ĐỒNG

Bản đăng ký bảo đảm chất lượng hợp đồng (Contract Quality Guarantee Filing Form) là tài liệu chính thức trong hoạt động ngoại thương, do bên bán hoặc nhà sản xuất nộp cho bên mua hoặc cơ quan quản lý, dùng để ghi chép và đăng ký các điều khoản bảo đảm chất lượng sản phẩm theo hợp đồng. Vai trò cốt lõi là thể chế hóa và lưu trữ cam kết bảo đảm chất lượng bằng văn bản, để làm căn cứ khi xảy ra tranh chấp chất lượng. Các tình huống sử dụng bao gồm: sau khi ký kết hợp đồng thiết bị lớn, hàng hóa số lượng lớn hoặc hợp đồng cung cấp dài hạn, bên mua yêu cầu bên bán cung cấp bản đăng ký bảo đảm chất lượng; hoặc khi xuất khẩu đến một số quốc gia cụ thể (như Trung Đông, một số nước châu Phi), hải quan hoặc cục tiêu chuẩn nước nhập khẩu yêu cầu đăng ký. Lưu ý: Bản này thường phải nộp cùng với hợp đồng, giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng, tài liệu kỹ thuật; nội dung phải nhất quán nghiêm ngặt với các điều khoản hợp đồng, tránh mơ hồ; sau khi đăng ký, nếu điều khoản chất lượng thay đổi, cần cập nhật kịp thời. Phân biệt với các thuật ngữ khác: Khác với 'Giấy bảo đảm chất lượng' (Quality Guarantee Certificate), vì giấy này là văn bản cam kết đơn phương, còn bản đăng ký nhấn mạnh quy trình hành chính hoặc quản lý hợp đồng 'lưu trữ để tra cứu'; cũng khác với 'Báo cáo kiểm nghiệm', vì báo cáo tập trung vào kết quả, còn bản đăng ký tập trung vào ghi chép điều khoản.