Hợp đồng dữ liệu đảm bảo chất lượng

Dữ liệu bảo đảm chất lượng hợp đồng (Contract Quality Guarantee Data) là các thông số kỹ thuật cụ thể, chỉ tiêu kiểm nghiệm hoặc kết quả kiểm tra mà hai bên mua bán thỏa thuận trong hợp đồng trong thương mại xuất nhập khẩu, dùng để chứng minh chất lượng hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn quy định. Nó thường là phụ lục hoặc thành phần của điều khoản bảo đảm chất lượng, làm rõ phương pháp lấy mẫu, tiêu chuẩn kiểm tra (như ISO, ASTM), phạm vi dung sai và quy tắc phán định. Các tình huống sử dụng bao gồm: bên bán cung cấp báo cáo kiểm tra chất lượng sau khi chuẩn bị hàng, bên mua kiểm tra lại tại cảng đến, tổ chức kiểm định bên thứ ba cấp chứng thư, v.v. Lưu ý: dữ liệu phải có thể định lượng, có thể tái lập và nhất quán với phiên bản tiêu chuẩn được dẫn chiếu trong hợp đồng; nếu dữ liệu mơ hồ hoặc tiêu chuẩn xung đột, dễ phát sinh tranh chấp chất lượng. Khác với 'Giấy bảo đảm chất lượng', vốn là văn bản cam kết, thuật ngữ này nhấn mạnh dữ liệu cụ thể; so với 'Giấy chứng nhận kiểm tra', nó thiên về các thông số kỹ thuật đã thỏa thuận trong hợp đồng hơn là chứng nhận chính thức. Người làm xuất nhập khẩu nên đảm bảo dữ liệu nhất quán giữa hợp đồng, thư tín dụng và hóa đơn để tránh bị từ chối thanh toán do chứng từ không khớp.