Kiểm tra nghiệm thu hợp đồng

Nghiệm thu hợp đồng (Contract Acceptance) là quá trình bên mua sau khi nhận hàng hóa hoặc dịch vụ do bên bán giao, tiến hành kiểm tra theo các tiêu chuẩn, quy cách, số lượng và yêu cầu chất lượng đã thỏa thuận trong hợp đồng, và xác nhận chấp nhận. Thuật ngữ này thường gặp trong các hợp đồng mua bán, thầu công trình hoặc nhập khẩu thiết bị trong thương mại quốc tế, là mốc quan trọng để bên mua thanh toán phần còn lại hoặc bên bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng. Các tình huống sử dụng bao gồm: kiểm tra hàng đến theo FOB/CIF, kiểm tra nghiệm thu công trình EPC, xác nhận giao phần mềm hoặc dịch vụ. Lưu ý: 1) Tiêu chuẩn nghiệm thu phải được quy định rõ trong hợp đồng, như tiêu chuẩn quốc tế, quy phạm ngành hoặc mẫu; 2) Thời hạn và địa điểm nghiệm thu cần rõ ràng để tránh tranh chấp do kiểm tra chậm trễ; 3) Nghiệm thu không đồng nghĩa với 'nhận hàng' (Receipt), nhận hàng chỉ là chiếm hữu vật lý, còn nghiệm thu bao gồm công nhận chất lượng; 4) Nếu phát hiện không phù hợp, bên mua phải khiếu nại trong thời gian thỏa thuận, nếu không có thể bị coi là chấp nhận mặc nhiên. Khác biệt với 'kiểm tra' (Inspection): kiểm tra là hành vi quá trình, nghiệm thu là kết quả xác nhận cuối cùng; khác biệt với 'nhận hàng': nhận hàng không giải phóng trách nhiệm chất lượng của bên bán, nghiệm thu có thể kích hoạt thanh toán hoặc chuyển giao trách nhiệm.