Tiến độ thanh toán hợp đồng (Contract Payment Schedule) là thỏa thuận về thời gian và tỷ lệ thanh toán mà bên mua trả dần cho bên bán trong hợp đồng ngoại thương, thường gắn với các mốc quan trọng như sản xuất, giao hàng, nghiệm thu. Các hình thức phổ biến bao gồm: thanh toán trước (ví dụ: 30% T/T in advance), thanh toán sau khi giao hàng, thanh toán khi xuất trình bản sao vận đơn, thanh toán phần còn lại sau nghiệm thu. Thường được sử dụng trong các thiết bị lớn, sản phẩm tùy chỉnh, đơn hàng dài hạn hoặc giao dịch giá trị lớn để cân bằng rủi ro tài chính cho cả hai bên. Lưu ý: cần làm rõ điều kiện kích hoạt, tỷ lệ, loại tiền tệ, phương thức thanh toán và lãi chậm trả cho từng kỳ; phải thống nhất với các điều khoản thư tín dụng, thời hạn giao hàng, tiền bảo hành, v.v. Khác với 'phương thức thanh toán' (như T/T, L/C), tiến độ thanh toán nhấn mạnh khía cạnh thời gian, còn phương thức thanh toán nhấn mạnh công cụ và kênh. So với 'điều kiện thanh toán', tiến độ nhấn mạnh hơn vào tỷ lệ theo từng giai đoạn. Thiết kế hợp lý có thể giảm rủi ro thu tiền của bên bán, đồng thời đảm bảo quyền ràng buộc của bên mua đối với chất lượng hàng hóa và thời hạn giao hàng.
📝 Ví dụ
1. Tiến độ thanh toán của hợp đồng này như sau: trong vòng 7 ngày sau khi ký kết, bên mua thanh toán 30% tiền tạm ứng; trước khi bên bán giao hàng, thanh toán 60%; trong vòng 10 ngày sau khi hàng đến cảng đích và nghiệm thu đạt yêu cầu, thanh toán 10% còn lại. (Giải thích: Thỏa thuận thanh toán theo giai đoạn điển hình, gắn với các mốc sản xuất, giao hàng, nghiệm thu.)
2. Do giá trị đơn hàng lớn, hai bên thỏa thuận áp dụng tiến độ thanh toán hợp đồng: 20% tiền đặt cọc, 50% khi xuất trình bản sao vận đơn, 20% sau khi đến cảng, 10% tiền bảo hành thanh toán khi hết thời hạn bảo hành. (Giải thích: Thanh toán nhiều giai đoạn phổ biến trong đơn hàng giá trị lớn, cân nhắc rủi ro cho cả hai bên.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync