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理赔管理(Settlement Management)是外贸中处理客户索赔、保险理赔或运输损失赔偿的核心流程。它涉及对货物短少、损坏、延迟交付或信用证不符等问题的调查、协商与赔付。使用场景包括:买家向卖家提出质量异议、承运人向保险公司索赔、或银行处理信用证纠纷。注意事项:需及时收集证据(如检验报告、照片、提单),明确责任方(卖方、承运人、保险公司),并遵循合同或信用证约定的索赔时效(通常为货到后30-60天)。与其他术语区别:理赔管理侧重事后纠纷解决,而“争议管理”更广义,包含仲裁与诉讼;“保险索赔”仅针对投保损失。有效理赔管理能维护客户关系、减少坏账,但需平衡成本与声誉,避免过度妥协。