Hợp đồng bảo hiểm bao (Open Policy) là hợp đồng bảo hiểm dài hạn mà người bảo hiểm (công ty bảo hiểm) và người được bảo hiểm (thường là doanh nghiệp ngoại thương) thỏa thuận trước rằng trong một khoảng thời gian nhất định (thường là một năm), việc vận chuyển hàng hóa cụ thể sẽ được bảo hiểm tự động. Đặc điểm cốt lõi của nó là: trong thời hạn hiệu lực của hợp đồng, đối với mọi lô hàng thuộc phạm vi thỏa thuận được gửi đi, người được bảo hiểm chỉ cần khai báo với người bảo hiểm sau khi mỗi lô hàng được gửi đi, người bảo hiểm sẽ tự động bảo hiểm theo các điều kiện đã thỏa thuận trước, không cần thương lượng mua bảo hiểm cho từng lô. Trường hợp sử dụng chủ yếu là các doanh nghiệp xuất khẩu hoặc nhập khẩu thường xuyên, có thể đơn giản hóa thủ tục mua bảo hiểm, tránh bỏ sót bảo hiểm và hưởng mức phí ưu đãi. Lưu ý: Người được bảo hiểm phải khai báo trung thực và kịp thời cho từng lô hàng, nếu không người bảo hiểm có thể từ chối bồi thường; nội dung khai báo thường bao gồm tên tàu, chuyến đi, ngày khởi hành, giá trị hàng hóa, điểm đến, v.v.; hợp đồng bảo hiểm bao thường quy định hạn mức tối đa, loại rủi ro, mức phí và thời hạn khai báo. Khác biệt với các thuật ngữ khác: So với “hợp đồng bảo hiểm cụ thể” mua bảo hiểm từng lô, hợp đồng bảo hiểm bao là bảo hiểm tự động, có hiệu lực dài hạn; tương tự với “hợp đồng bảo hiểm lưu động”, nhưng hợp đồng bảo hiểm lưu động thường có giới hạn tổng số tiền bảo hiểm, trong khi hợp đồng bảo hiểm bao không có giới hạn tổng số tiền bảo hiểm, chỉ yêu cầu khai báo. Ngoài ra, theo hợp đồng bảo hiểm bao, người bảo hiểm thường sẽ phát hành giấy chứng nhận bảo hiểm làm bằng chứng cho mỗi lô hàng.
📝 Ví dụ
1. Công ty chúng tôi đã ký kết đơn bảo hiểm bao với Công ty Bảo hiểm Nhân dân Trung Quốc. Đối với tất cả hàng hóa vận chuyển trong năm nay, chỉ cần khai báo trong vòng 48 giờ sau khi xếp hàng lên tàu là có thể tự động được bảo hiểm mọi rủi ro. (Giải thích: Doanh nghiệp sử dụng đơn bảo hiểm bao để đơn giản hóa quy trình mua bảo hiểm cho các lô hàng xuất khẩu thường xuyên.)
2. Theo điều khoản của đơn bảo hiểm bao, quý khách cần thông báo ngay cho người bảo hiểm sau khi mỗi lô hàng được vận chuyển. Nếu không, trong trường hợp xảy ra tổn thất hàng hóa, người bảo hiểm có quyền từ chối bồi thường. (Giải thích: Nhấn mạnh nghĩa vụ khai báo kịp thời của người được bảo hiểm để tránh tranh chấp khi yêu cầu bồi thường.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync