Phân chia chi phí (Division of Costs) là thuật ngữ trong thương mại quốc tế xác định bên mua và bên bán mỗi bên chịu những chi phí nào trong quá trình giao nhận hàng hóa, thường được sử dụng kết hợp với các điều kiện thương mại (như FOB, CIF, EXW, v.v.). Cốt lõi là làm rõ ai sẽ trả phí vận chuyển, phí bảo hiểm, phí bốc dỡ, thuế quan, phí kho bãi, v.v. Các tình huống sử dụng bao gồm đàm phán hợp đồng, điều khoản thư tín dụng, tính toán báo giá và xử lý tranh chấp. Lưu ý: Các điều kiện thương mại khác nhau có quy tắc phân chia chi phí khác nhau, ví dụ theo FOB, người mua chịu phí vận chuyển chính và phí bảo hiểm, người bán chịu chi phí trước khi xếp hàng; theo CIF, người bán chịu phí vận chuyển và bảo hiểm đến cảng đích. Khác với 'phân chia rủi ro', phân chia chi phí tập trung vào trách nhiệm tiền tệ, trong khi phân chia rủi ro tập trung vào việc chịu trách nhiệm về mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa. Trong thực tế, cần ghi rõ chi tiết phân chia chi phí trong hợp đồng để tránh tranh chấp do khác biệt trong giải thích thuật ngữ. Ngoài ra, phân chia chi phí còn chịu ảnh hưởng của phiên bản 《Quy tắc giải thích các điều kiện thương mại quốc tế》(Incoterms), nên tham chiếu phiên bản mới nhất.
📝 Ví dụ
1. Giao dịch này áp dụng điều kiện CIF, phân chia chi phí như sau: Người bán chịu phí vận chuyển đường biển và phí bảo hiểm đến cảng New York, người mua chịu phí dỡ hàng tại cảng đích và thuế nhập khẩu. (Giải thích theo CIF, người bán chịu phí vận chuyển chính và bảo hiểm, người mua chịu phí dỡ hàng và thuế quan)
2. Theo Điều 5 của hợp đồng, phân chia chi phí lấy FOB Thượng Hải làm ranh giới: Người bán thanh toán tất cả chi phí trước khi xếp hàng, người mua thanh toán phí vận chuyển và bảo hiểm sau khi xếp hàng. (Giải thích theo FOB, chi phí được phân chia lấy lan can tàu làm ranh giới)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync