Trong ngoại thương, 'bên thứ ba' (Third Party) chỉ bất kỳ cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức nào độc lập với bên mua, bên bán và các chủ thể giao dịch trực tiếp như người vận chuyển, ngân hàng. Nó thường xuất hiện trong các khâu như thư tín dụng, kiểm định, thanh toán, logistics, ví dụ như tổ chức kiểm định bên thứ ba (SGS, BV), nền tảng thanh toán bên thứ ba, bảo lãnh bên thứ ba. Sử dụng bên thứ ba có thể tăng cường niềm tin giao dịch, phân tán rủi ro, đáp ứng yêu cầu tuân thủ, nhưng cũng cần lưu ý: sự tham gia của bên thứ ba có thể làm tăng chi phí và khâu liên lạc, và năng lực, phạm vi trách nhiệm của họ phải được quy định rõ trong hợp đồng. Khác với 'nhà trung gian', bên thứ ba thường không sở hữu quyền sở hữu hàng hóa mà chỉ cung cấp dịch vụ hoặc bảo lãnh; khác với 'đại lý', bên thứ ba không nhất thiết đại diện cho một bên để bán hàng. Người làm ngoại thương nên đảm bảo điều khoản bên thứ ba phù hợp với hợp đồng chính, tránh việc thư tín dụng không khớp hoặc chậm giao hàng do nguyên nhân từ bên thứ ba.
📝 Ví dụ
1. Theo quy định hợp đồng, bên mua phải ủy thác tổ chức kiểm định bên thứ ba (như SGS) kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi vận chuyển và xuất trình báo cáo kiểm định như một trong các chứng từ thanh toán. (Giải thích: tổ chức kiểm định bên thứ ba cung cấp chứng nhận độc lập, báo cáo được dùng để xuất trình thư tín dụng.)
2. Để giảm rủi ro thu hồi ngoại tệ, chúng tôi đề xuất sử dụng nền tảng thanh toán bên thứ ba để ký quỹ tiền hàng, sau khi bên mua xác nhận nhận hàng mới giải ngân cho bên bán. (Giải thích: nền tảng thanh toán bên thứ ba với vai trò bên giữ tiền ký quỹ bảo vệ lợi ích của cả bên mua và bên bán.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync