Chi phí đặc biệt

Phí đặc biệt (Special Charges) trong ngoại thương dùng để chỉ các chi phí phát sinh thêm ngoài cước vận chuyển thông thường, phí bảo hiểm và phí vận hành cơ bản, do các hoạt động đặc biệt, yêu cầu đặc biệt hoặc tình huống bất ngờ. Các trường hợp phổ biến bao gồm: hàng hóa cần xếp dỡ đặc biệt (như quá tải, quá dài), lưu kho tạm thời, sửa đổi chứng từ, phí lưu bãi, kiểm tra, đóng gói đặc biệt, xử lý khẩn cấp, v.v. Đặc điểm của nó là không thể dự đoán hoặc phi tiêu chuẩn, thường do hãng tàu, cảng, kho bãi hoặc đại lý hải quan thu từ chủ hàng. Khác với phí thông thường, phí đặc biệt thường không được bao gồm trong báo giá ban đầu và cần được quy định rõ ràng trong hợp đồng về bên chịu trách nhiệm. Lưu ý: Người làm ngoại thương nên quy định rõ trong hợp đồng và thư tín dụng về định nghĩa, điều kiện phát sinh và chủ thể chịu trách nhiệm của phí đặc biệt, tránh tranh chấp phí dẫn đến chậm thanh toán hoặc hàng hóa bị giữ. Đồng thời, cần phân biệt phí đặc biệt với phụ phí (Surcharges), vì phụ phí thường do người vận chuyển công bố định kỳ và áp dụng cho tất cả hàng hóa cùng loại, trong khi phí đặc biệt mang tính cá biệt hơn. Ngoài ra, dưới các điều kiện thương mại khác nhau như FOB, CIF, bên chịu phí đặc biệt có thể khác nhau, cần kết hợp với điều khoản cụ thể để phán đoán.