Hải quan hóa đơn

Hóa đơn hải quan (Customs Invoice) là một loại hóa đơn đặc biệt do nhà xuất khẩu lập theo mẫu quy định theo yêu cầu của hải quan nước nhập khẩu, chủ yếu dùng để hải quan nước nhập khẩu định giá tính thuế, thu thuế chênh lệch hoặc thực hiện quản lý thương mại. Đây không phải là tài liệu thay thế hóa đơn thương mại mà là tài liệu bổ sung, thường gặp ở Canada, Hoa Kỳ, New Zealand, Úc và một số nước châu Phi, Trung và Nam Mỹ. Trường hợp sử dụng: Khi hải quan nước nhập khẩu cần thêm thông tin (như xuất xứ, nhà sản xuất, cấu thành giá trị) để xác định ưu đãi thuế quan, họ sẽ yêu cầu cung cấp hóa đơn hải quan. Lưu ý: Mẫu phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định của nước nhập khẩu, nội dung phải nhất quán với hóa đơn thương mại, không được tẩy xóa; điền sai có thể dẫn đến chậm thông quan, phạt tiền thậm chí hàng bị giữ. Khác biệt với hóa đơn thương mại: Hóa đơn thương mại là căn cứ để bên mua và bên bán ghi sổ, thanh toán, trong khi hóa đơn hải quan chỉ dành cho hải quan nước nhập khẩu sử dụng, mang tính chất chính thức; khác biệt với hóa đơn lãnh sự: Hóa đơn lãnh sự cần được lãnh sự quán nước nhập khẩu tại nước xuất khẩu chứng nhận, hóa đơn hải quan thì không cần chữ ký của lãnh sự, nhưng cả hai đều là chứng từ đặc biệt theo yêu cầu chính thức.