Bản khai hàng hóa (Manifest) là chứng từ cốt lõi trong thương mại quốc tế và vận tải biển, chỉ bản liệt kê chi tiết hàng hóa, hành khách và hành lý của họ được chuyên chở trên tàu biển, máy bay và các phương tiện vận tải khác, do người chuyên chở hoặc đại lý của họ lập căn cứ theo vận đơn, phiếu đặt chỗ chở hàng, v.v. Bản khai này liệt kê số vận đơn, tên hàng, số kiện, trọng lượng, thể tích, người gửi và người nhận của từng lô hàng, là căn cứ quan trọng cho giám sát hải quan, tác nghiệp cảng, bàn giao của người chuyên chở và bồi thường bảo hiểm. Các tình huống sử dụng bao gồm: khai báo với hải quan sau khi hàng hóa được xếp lên tàu, khai báo trước khi dỡ hàng tại cảng đến, kết nối vận tải chuyển tải và vận tải đa phương thức. Những điểm cần lưu ý: Dữ liệu bản khai hàng hóa phải nhất quán với vận đơn và tờ khai hải quan, nếu không có thể dẫn đến kiểm tra hải quan, phạt tiền hoặc chậm trễ; các quốc gia khác nhau có yêu cầu về thời hạn khai báo trước (như quy tắc 24 giờ của Hoa Kỳ). Khác biệt với vận đơn: Vận đơn là chứng từ quyền sở hữu và chứng minh hợp đồng vận tải, bản khai hàng hóa là bản tổng hợp hàng hóa, không có hiệu lực quyền sở hữu; khác biệt với phiếu đóng gói: Phiếu đóng gói tập trung vào chi tiết từng kiện đóng gói, bản khai hàng hóa tập trung vào tổng hợp hàng hóa toàn tàu/toàn máy bay.
📝 Ví dụ
1. Vui lòng xác nhận thông tin người nhận hàng trên manifest khớp với vận đơn, nếu không hải quan cảng đích có thể từ chối dỡ hàng. (Giải thích: Nhấn mạnh tầm quan trọng của sự nhất quán giữa manifest và vận đơn đối với thủ tục thông quan.)
2. Theo yêu cầu của Hải quan Hoa Kỳ, chúng tôi cần nộp khai báo trước manifest trong vòng 24 giờ trước khi xếp hàng. (Giải thích: Thể hiện quy định về thời hạn khai báo trước manifest.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync