Упаковочный лист

packing_list
📄 Шаблон Word · 🔊 Озвучивание · 🌍 8 языков
Языки: 中文 English Español 日本語 한국어 Tiếng Việt ไทย Русский

📖 Определение

Упаковочный лист (Packing List) — это документ, выдаваемый продавцом в международной торговле, в котором подробно перечисляются упаковка, содержимое, вес и объём каждого грузового места. Он дополняет коммерческий счёт и его основная функция заключается в том, чтобы получатель, перевозчик, таможня и другие стороны могли точно ознакомиться с деталями упаковки груза, что облегчает проверку груза, организацию перевозки, таможенное оформление и складское распределение. Упаковочный лист не содержит стоимости груза, но должен соответствовать информации в счёте, коносаменте и других документах; это один из незаменимых документов на этапах таможенного оформления, отгрузки и расчётов.

🎯 Назначение

Основная функция упаковочного листа — предоставить подробные данные об упаковке груза для проверки покупателем, расчёта перевозчиком стоимости перевозки, таможенного досмотра и выпуска, оценки рисков страховой компанией и проверки документов банком. Он используется экспортёрами, импортёрами, экспедиторами, судоходными компаниями, таможней, банками и страховыми компаниями. Упаковочный лист требуется при экспортном таможенном оформлении, импортной очистке, негоциации аккредитива, перевозке грузов и складском распределении; это базовый и ключевой документ в международной торговле.

📋 Основные поля

Номер упаковочного листа (Packing List No.)
Указывается уникальный номер, установленный экспортёром, обычно совпадающий или связанный с номером счёта, для облегчения сверки и архивирования документов.
⚠️ Номер не совпадает с номером счёта или повторно используется, что приводит к путанице в документах.
Дата (Date)
Указывается дата выдачи упаковочного листа, обычно совпадающая с датой счёта или немного позднее, но не ранее даты контракта.
⚠️ Дата ранее даты контракта или позднее даты коносамента, что создаёт логическое противоречие.
Продавец (Seller/Exporter)
Указывается полное наименование, адрес и контактные данные экспортёра; должны соответствовать счёту и контракту.
⚠️ Сокращённое наименование или неполный адрес, несоответствие счёту.
Покупатель (Buyer/Importer)
Указывается полное наименование, адрес и контактные данные импортёра; должны соответствовать счёту и контракту.
⚠️ Наименование покупателя не соответствует аккредитиву или контракту, что затрудняет таможенную очистку.
Номер счёта (Invoice No.)
Указывается номер соответствующего коммерческого счёта для облегчения сопоставления и сверки.
⚠️ Неверный или пропущенный номер счёта, что приводит к несоответствию документов.
Номер контракта (Contract No.)
Указывается номер торгового контракта для отслеживания背景 сделки.
⚠️ Отсутствие номера контракта или несоответствие фактическому контракту.
Отгрузочные марки (Shipping Marks)
Указываются марки на внешней упаковке груза, включая код получателя, порт назначения, номер места и т.д.; должны соответствовать коносаменту.
⚠️ Марки не соответствуют коносаменту или фактическому грузу, что мешает получателю идентифицировать груз.
Описание груза (Description of Goods)
Указываются наименование, характеристики, модель груза и т.д.; должны строго соответствовать счёту и аккредитиву.
⚠️ Слишком общее описание или несоответствие счёту, что может вызвать вопросы таможни.
Количество (Quantity)
Указывается количество мест, коробок или паллет; должно соответствовать счёту и фактической отгрузке.
⚠️ Неясная единица измерения или противоречие с количеством в счёте.
Вес брутто (Gross Weight)
Указывается вес брутто каждого грузового места и общий вес брутто, обычно в килограммах.
⚠️ Ошибка в расчёте веса брутто или путаница единиц (например, фунты и килограммы).
Вес нетто (Net Weight)
Указывается вес нетто груза в каждом грузовом месте и общий вес нетто; должен соответствовать весу в счёте.
⚠️ Вес нетто больше веса брутто или не соответствует счёту.
Объём (Measurement)
Указываются длина, ширина, высота каждого грузового места и общий объём, обычно в кубических метрах.
⚠️ Ошибка в расчёте объёма или несоответствие единиц, что влияет на расчёт стоимости перевозки.
Тип упаковки (Package Type)
Указываются упаковочный материал и способ упаковки, например, картонные коробки, деревянные ящики, паллеты и т.д.; должны соответствовать требованиям перевозки.
⚠️ Нечёткое описание типа упаковки или несоответствие фактическому.
Страна происхождения (Country of Origin)
Указывается страна происхождения груза; должна соответствовать счёту и сертификату о происхождении.
⚠️ Неверная или пропущенная страна происхождения, что влияет на тарифные преференции.
Примечания (Remarks)
Указываются особые пояснения, например, дополнительная информация, требуемая аккредитивом, специальная обработка упаковки и т.д.
⚠️ Пропуск примечаний, требуемых аккредитивом, что приводит к несоответствиям.

⚠️ Частые ошибки

🌍 Требования стран

США
Таможня США требует, чтобы упаковочный лист подробно перечислял содержимое, вес и размеры каждого грузового места и соответствовал коммерческому счёту. Для деревянной упаковки необходимо предоставить свидетельство о фумигации или соответствие стандарту ISPM 15. Упаковочный лист должен быть заполнен на английском языке и указывать страну происхождения. Конкретные требования к формату определяются последними公告ными таможни США.
Европейский союз
ЕС требует, чтобы информация в упаковочном листе была точной и полной и соответствовала счёту и таможенной декларации. Для пищевых продуктов, лекарств и других особых товаров необходимо дополнительно предоставить заявление, соответствующее законодательству ЕС. Деревянная упаковка должна соответствовать стандарту ISPM 15. Упаковочный лист должен быть заполнен на официальном языке ЕС или на английском языке. Конкретные правила определяются последними公告ными таможни ЕС.
Япония
Таможня Японии требует, чтобы упаковочный лист подробно перечислял наименование груза, количество, тип упаковки, вес брутто, вес нетто и объём и соответствовал счёту. Для пищевых продуктов, сельскохозяйственной продукции и т.д. необходимо предоставить свидетельство, соответствующее карантинным требованиям Японии. Упаковочный лист должен быть заполнен на японском или английском языке. Конкретные правила определяются последними公告ными таможни Японии.
Южная Корея
Таможня Южной Кореи требует, чтобы упаковочный лист соответствовал счёту и коносаменту и подробно перечислял детали упаковки каждого грузового места. Для импортируемых пищевых продуктов, косметики и т.д. необходимо предоставить корейские этикетки и дополнительные свидетельства. Деревянная упаковка должна соответствовать стандарту ISPM 15. Конкретные правила определяются последними公告ными таможни Южной Кореи.
Ближний Восток (Саудовская Аравия/ОАЭ)
Таможни Саудовской Аравии и ОАЭ требуют, чтобы упаковочный лист был заполнен на арабском или английском языке и соответствовал счёту. Для特定ных товаров необходимо предоставить свидетельство, соответствующее стандартам Совета сотрудничества арабских государств Персидского залива (GCC). Деревянная упаковка должна соответствовать стандарту ISPM 15. Конкретные правила определяются последними公告ными местных таможен.
Бразилия
Таможня Бразилии требует, чтобы упаковочный лист подробно перечислял наименование груза, количество, вес брутто, вес нетто и объём и соответствовал счёту. Для импортируемых товаров необходимо предоставить этикетки на португальском языке и заявление, соответствующее законодательству Бразилии. Деревянная упаковка должна соответствовать стандарту ISPM 15. Конкретные правила определяются последними公告ными таможни Бразилии.
Индия
Таможня Индии требует, чтобы упаковочный лист соответствовал счёту и коносаменту и подробно перечислял детали упаковки. Для特定ных товаров необходимо предоставить свидетельство, соответствующее индийским стандартам. Деревянная упаковка должна соответствовать стандарту ISPM 15. Упаковочный лист должен быть заполнен на английском языке. Конкретные правила определяются последними公告ными таможни Индии.
Россия
Таможня России требует, чтобы упаковочный лист был заполнен на русском или английском языке и соответствовал счёту. Для импортируемых товаров необходимо предоставить заявление и свидетельства, соответствующие законодательству России. Деревянная упаковка должна соответствовать стандарту ISPM 15. Конкретные правила определяются последними公告ными таможни России.

❓ ЧАВО

Q: В чём разница между упаковочным листом и коммерческим счётом?
A: Упаковочный лист в основном перечисляет детали упаковки груза, такие как количество, вес, объём и т.д., и не показывает стоимость груза; коммерческий счёт указывает стоимость груза, цену за единицу, общую сумму и т.д. и является основным документом для расчётов и таможенного оформления. Оба документа должны содержать согласованную информацию, но их функции различны.
Q: Должен ли упаковочный лист показывать стоимость груза?
A: Обычно нет. Основное содержание упаковочного листа — детали упаковки, а информация о стоимости отражается в коммерческом счёте. Однако если этого требует аккредитив или страна импорта, необходимо указать в соответствии с конкретными требованиями.
Q: Как рассчитываются вес брутто и вес нетто в упаковочном листе?
A: Вес брутто — это общий вес груза вместе с упаковкой, вес нетто — вес самого груза. Необходимо рассчитать вес брутто и вес нетто каждого грузового места отдельно и суммировать. Единица измерения обычно — килограммы.
Q: Требуется ли подпись и печать на упаковочном листе?
A: Обычно требуется подпись и печать экспортёра для подтверждения достоверности информации. Если аккредитив требует, необходимо подписать указанным способом. Электронный упаковочный лист может требовать цифровой подписи.
Q: Каковы последствия несоответствия информации в упаковочном листе и счёте?
A: Это может привести к неудачному таможенному досмотру, задержке таможенной очистки, отказу банка в оплате или отказу покупателя от груза. Необходимо обеспечить согласованность информации во всех документах.
Q: Что делать, если аккредитив требует указания特定ного заявления в упаковочном листе, но оно пропущено?
A: Это может构成 несоответствие и привести к отказу банка в оплате. Следует немедленно связаться с покупателем для изменения аккредитива или повторно выдать упаковочный лист, соответствующий требованиям.
Q: Должен ли упаковочный лист показывать страну происхождения?
A: Обычно да, особенно для товаров, пользующихся тарифными преференциями. Страна происхождения должна соответствовать счёту и сертификату о происхождении.
Q: Как обрабатывать упаковочный лист для многопартийных отгрузок?
A: Для каждой партии следует оформлять отдельный упаковочный лист или в одном упаковочном листе чётко указывать детали каждой партии с указанием номера партии для облегчения сверки.

📝 Пример

【Упаковочный лист — полный образец заполнения】

Номер упаковочного листа (Packing List No.): PL-2026-0915-A
Дата (Date): 2026-09-15
Продавец (Seller/Exporter): Ningbo Sunrise Import & Export Co., Ltd.
Адрес: No. 88 Zhongshan East Road, Yinzhou District, Ningbo, Zhejiang, China
Контактное лицо: Ms. Lily Chen
Телефон: +86-574-8888-6677
Эл. почта: lily.chen@sunrise-trade.cn

Покупатель (Buyer/Importer): EuroHome Trading GmbH
Адрес: Industriestrasse 45, 60313 Frankfurt am Main, Germany
Контактное лицо: Mr. Thomas Weber
Телефон: +49-69-1234-5678
Эл. почта: purchase@eurohome-trading.de

Номер инвойса (Invoice No.): INV-2026-0915-A
Номер контракта (Contract No.): SH-EH-2026-078

Отгрузочные марки (Shipping Marks):
EUROHOME
FRANKFURT
C/NO. 1-120
MADE IN CHINA

Описание товара (Description of Goods):
1. Термос из нержавеющей стали с вакуумной изоляцией, модель SF-500, 500 мл, серебристый цвет, 60 коробок
2. Термос из нержавеющей стали с вакуумной изоляцией, модель SF-750, 750 мл, матовый чёрный, 40 коробок
3. Кружка кофейная с бамбуковой крышкой, модель BM-350, 350 мл, 20 коробок

Количество (Quantity):
SF-500: 60 коробок × 24 шт. = 1 440 шт.
SF-750: 40 коробок × 18 шт. = 720 шт.
BM-350: 20 коробок × 36 шт. = 720 шт.
Итого: 120 коробок, 2 880 шт.

Вес брутто (Gross Weight):
SF-500: 12,50 кг за коробку, общий вес 750,00 кг
SF-750: 14,80 кг за коробку, общий вес 592,00 кг
BM-350: 9,60 кг за коробку, общий вес 192,00 кг
Общий вес брутто: 1 534,00 кг

Вес нетто (Net Weight):
SF-500: 11,20 кг за коробку, общий вес 672,00 кг
SF-750: 13,30 кг за коробку, общий вес 532,00 кг
BM-350: 8,40 кг за коробку, общий вес 168,00 кг
Общий вес нетто: 1 372,00 кг

Объём (Measurement):
SF-500: 0,060 CBM за коробку, общий объём 3,600 CBM
SF-750: 0,068 CBM за коробку, общий объём 2,720 CBM
BM-350: 0,052 CBM за коробку, общий объём 1,040 CBM
Общий объём: 7,360 CBM

Тип упаковки (Package Type): Экспортная стандартная пятислойная гофрированная картонная коробка с внутренней амортизирующей пеной; отгрузка полным контейнером, картонные коробки на паллетах, загружены в 1×20GP контейнер.

Страна происхождения (Country of Origin): China

Примечания (Remarks):
1. Количество, вес и объём, указанные в настоящем упаковочном листе, должны соответствовать инвойсу INV-2026-0915-A.
2. По требованию аккредитива необходимо указать номер партии: LOT NO. SF20260815.
3. Номер контейнера: TCLU1234567; номер пломбы: CN889900.
4. Товар не содержит деревянной упаковки, соответствует фитосанитарным требованиям страны-импортёра.

Выше приведён образец; при фактическом заполнении следует руководствоваться требованиями аккредитива/контракта/страны-импортёра.

📥 Скачать шаблон Word

Редактируется после скачивания. Заполните данные компании, конвертируйте в PDF или используйте.

📄 Двуязычный (кит./англ.) 🇬🇧 Только английский
⚠️ Эта страница носит справочный характер. Таможенные правила разных стран могут меняться; пожалуйста, обращайтесь к последним объявлениям местных таможенных брокеров или таможенных органов.