Chương 84 là nhóm lớn "Lò phản ứng hạt nhân, nồi hơi, máy móc, thiết bị cơ khí và phụ tùng của chúng" trong hệ thống phân loại HS, bao gồm mọi thiết bị sử dụng nguyên lý cơ học để chuyển đổi năng lượng, thực hiện công hoặc gia công. Phạm vi của chương này rất rộng, từ nồi hơi, động cơ đốt trong đến máy đánh chữ, máy tính và các máy móc văn phòng khác đều thuộc loại này. Đặc trưng cốt lõi là hàng hóa phải có bộ phận chuyển động cơ học hoặc chức năng cơ điện, và thường không thuộc thiết bị điện của Chương 85. Chương 84 nhấn mạnh thuộc tính "máy móc", tức là hoàn thành chức năng cụ thể thông qua tác động cơ học, chứ không phải chỉ điều khiển điện hoặc điện tử. Máy đánh chữ là thiết bị xử lý văn bản kiểu cơ học, được xếp vào chương này là hợp lý. Nhóm 8469 bao gồm "Máy đánh chữ, trừ máy in, máy photocopy và máy fax của nhóm 8443; và máy xử lý văn bản". Nhóm này bao gồm các loại máy đánh chữ thủ công, chạy điện, và máy có chức năng xử lý văn bản. Tuy nhiên cần lưu ý, máy đánh chữ điện tử hiện đại nếu đồng thời có chức năng in, photocopy, fax có thể bị loại trừ sang 8443. Dưới 8469 được phân chia tiếp thành các phân nhóm như máy đánh chữ tự động, máy đánh chữ khác và máy xử lý văn bản. Cốt lõi của nhóm này là thiết bị cơ học hoặc cơ điện tích hợp để "đánh chữ" hoặc "xử lý văn bản", chứ không phải thiết bị tính toán điện tử thuần túy. Mã 846900 là phân nhóm sáu chữ số: hai chữ số đầu "84" đại diện Chương 84, tức lò phản ứng hạt nhân, nồi hơi, máy móc, thiết bị cơ khí và phụ tùng của chúng, thuộc hàng hóa cơ khí. Chữ số thứ 3-4 "69" đại diện nhóm 8469, tức máy đánh chữ và máy xử lý văn bản, nhóm này trong Chương 84 chuyên về thiết bị xuất văn bản. Chữ số thứ 5-6 "00" biểu thị nhóm này không được phân chia phân nhóm chi tiết hơn, tức tất cả hàng hóa thuộc 8469 đều sử dụng mã 846900. Do đó, ý nghĩa đầy đủ của 846900 là: máy đánh chữ và máy xử lý văn bản thuộc Chương 84 (thiết bị cơ khí), và không có phân nhóm chi tiết hơn. Máy đánh chữ được xếp vào 846900 mà không phải mã liền kề, điểm mấu chốt là chức năng của nó là in văn bản kiểu cơ học hoặc cơ điện, và không có chức năng đa năng độc lập như in, photocopy, fax. Nếu là máy in cho máy tính, nên xếp vào 8443; nếu là máy tính điện tử, thì xếp vào 8470. 846900 đặc biệt chỉ máy đánh chữ truyền thống và máy xử lý văn bản đơn giản, hành động cơ học cốt lõi (như búa chữ đập vào ruy băng mực) hoặc điều khiển cơ điện phù hợp với định nghĩa máy móc của Chương 84, nên không xếp vào thiết bị điện tử của Chương 85.

Tên hàng: Tên cụ thể của hàng hóa khai báo, như "máy đánh chữ thủ công", "máy đánh chữ chạy điện", "máy xử lý văn bản" v.v., cần phù hợp với thực tế. Thương hiệu: Điền tên nhà sản xuất hoặc thương hiệu, như "Brother", "Canon" v.v., không có thương hiệu ghi "không nhãn hiệu". Model: Điền model hoặc thông số cụ thể, như "AX-200", dùng để phân biệt các model cùng thương hiệu khác chức năng. Nguyên lý hoạt động: Giải thích là kiểu cơ học, chạy điện hay điện tử, như "búa chữ cơ học đập", "bánh chữ dẫn động điện". Chức năng: Mô tả chức năng chính, như "chỉ đánh chữ", "đánh chữ và lưu trữ văn bản đơn giản". Có tự động không: Chỉ việc có chức năng đánh chữ tự động hoặc sắp chữ tự động hay không, như "không tự động", "tự động". Mục đích sử dụng: Điền tình huống sử dụng, như "dùng văn phòng", "dùng gia đình", "dùng giảng dạy". Tên hàng: Máy đánh chữ chạy điện; Thương hiệu: Brother; Model: AX-200; Nguyên lý hoạt động: Bánh chữ dẫn động điện đập vào ruy băng mực; Chức năng: Chỉ đánh chữ, không có chức năng photocopy fax; Có tự động không: Không tự động; Mục đích sử dụng: Dùng văn phòng. Ghi chú: Máy này là máy đánh chữ chạy điện truyền thống, không có chip xử lý văn bản, phù hợp phân loại 846900. Khai báo máy đa năng có in, photocopy, fax là 846900, thực tế nên xếp vào 8443. Xếp nhầm máy tính điện tử vào 846900, máy tính nên xếp vào 8470. Bỏ qua yếu tố "có tự động không", máy đánh chữ tự động và máy đánh chữ thông thường tuy cùng thuộc 846900, nhưng thiếu yếu tố ảnh hưởng thống kê.

Căn cứ phân loại cốt lõi là chú giải Chương 84 của "Biểu thuế xuất nhập khẩu" và điều khoản nhóm 8469. Trước tiên xác định hàng hóa có chức năng đánh chữ hoặc xử lý văn bản hay không, và có phải kiểu cơ học hay cơ điện hay không. Nếu là thiết bị xử lý văn bản điện tử thuần túy nhưng không có chức năng in, có thể xếp vào 8471; nếu đồng thời có in, photocopy, fax, thì xếp vào 8443. 8469 đặc biệt chỉ máy đánh chữ truyền thống và máy xử lý văn bản đơn giản, hành động cơ học hoặc điều khiển cơ điện là mấu chốt phân loại. Đồng thời cần tham khảo định nghĩa "máy đánh chữ" trong "Chú giải biểu thuế", loại trừ máy in của nhóm 8443. 8443 Máy in, máy photocopy, máy fax: 8443 bao gồm thiết bị có chức năng in, photocopy, fax, đặc biệt là máy in kết hợp với máy tính. 8469 chỉ máy đánh chữ độc lập, không có chức năng photocopy fax. 8470 Máy tính điện tử: 8470 là máy tính điện tử và máy ghi dữ liệu bỏ túi có chức năng tính toán, còn 8469 là thiết bị in văn bản, chức năng cốt lõi khác nhau. 8471 Thiết bị xử lý dữ liệu tự động: 8471 là máy tính và thiết bị ngoại vi, như máy xử lý văn bản nếu có chức năng lập trình hoặc xử lý dữ liệu, có thể xếp vào 8471, chứ không phải 8469. 8468 Máy móc văn phòng khác: 8468 bao gồm máy móc văn phòng như đóng gáy, dập ghim, đục lỗ, còn 8469 đặc biệt chỉ máy đánh chữ, chức năng phân biệt rõ ràng. Hàng hóa có chức năng chính là đánh chữ không? Có chức năng đa năng như photocopy, fax không? Nguyên lý hoạt động là cơ học hay điện tử? Có kết hợp với máy tính hoặc có chức năng lập trình không? Có thuộc máy in của nhóm 8443 không?

Mã HS 846900 hiện còn ứng dụng thực tế không? Có. Tuy máy đánh chữ truyền thống đã ít thấy, nhưng một số ngành đặc biệt (như pháp luật, nghệ thuật) vẫn sử dụng máy đánh chữ cơ học, và biểu thuế hải quan vẫn giữ mã này. Ngoài ra, một số máy xử lý văn bản nếu đủ điều kiện cũng xếp vào mã này. Máy đánh chữ chạy điện và máy đánh chữ điện tử có khác nhau về phân loại không? Cả hai đều có thể xếp vào 846900, nhưng máy đánh chữ điện tử nếu có chức năng xử lý văn bản như lưu trữ, chỉnh sửa, cần xác định theo việc có cấu thành thiết bị xử lý dữ liệu tự động hay không. Nếu chỉ dẫn động điện tử đơn giản, vẫn thuộc 846900. Làm thế nào phân biệt một máy là máy đánh chữ hay máy in? Mấu chốt là xem có kết hợp với máy tính và có chức năng photocopy nhiều trang, fax hay không. Hoạt động độc lập, chỉ đánh chữ là máy đánh chữ (846900); kết nối với máy tính, thực hiện lệnh in là máy in (8443). Khi khai báo 846900, tra thuế suất như thế nào? Thuế suất cần tra theo "Biểu thuế xuất nhập khẩu" mới nhất, các xuất xứ, hiệp định thương mại khác nhau có thể áp dụng thuế suất khác nhau. Đề nghị tra thuế suất thời gian thực qua trang web Tổng cục Hải quan hoặc hệ thống khai báo, ở đây không cung cấp giá trị cụ thể. Máy xử lý văn bản xếp vào 846900 hay 8471? Nếu máy xử lý văn bản chỉ có chức năng đánh chữ và chỉnh sửa đơn giản, không có khả năng lập trình hoặc xử lý dữ liệu, xếp vào 846900; nếu có chức năng xử lý dữ liệu tự động như lập trình, lưu trữ, tương tác với máy tính, thì xếp vào 8471. Khai báo nhập khẩu máy đánh chữ cũ có lưu ý gì? Máy đánh chữ cũ cần khai báo các yếu tố tên hàng, thương hiệu, model, nguyên lý hoạt động v.v., và có thể liên quan kiểm tra sản phẩm cơ điện cũ. Phải khai báo trung thực, tránh mô tả chức năng không rõ ràng dẫn đến phân loại sai. Sự khác biệt khi điền tờ khai giữa 846900 và 8443 là gì? Yếu tố khai báo 846900 tập trung vào chức năng đánh chữ, có tự động không; 8443 cần khai báo phương thức in, có đa năng không v.v. Khi điền cần mô tả chính xác chức năng, tránh nhầm lẫn chức năng dẫn đến trả hồ sơ. Nếu máy đánh chữ kèm chức năng tính toán, nên xếp vào mã nào? Nếu chức năng tính toán là chức năng chính, nên xếp vào 8470; nếu đánh chữ là chức năng chính, tính toán chỉ hỗ trợ, vẫn thuộc 846900. Cần xác định theo nguyên tắc chức năng chính.